Funcionalidade - A marca da sua empresa no Software PHC

Personalize o painel central de uma forma espectacular

 

 

Pode personalizar ainda mais o seu software, colocando a página de internet da sua empresa (ou qualquer outra página que prefira) no painel central da aplicação.

 

O Software PHC pode tomar parte da identidade da sua empresa. Para além do respectivo logótipo que se pode colocar no navegador, agora é possível configurar o software para que tenha embutida a sua intranet ou o seu website. Consegue assim uma maior interacção com a aplicação, tudo de forma muito simples.
 

Antes de mais, nos parâmetros de internet, podemos efectuar várias configurações. Por exemplo, qual será o website por defeito para o browser embutido na aplicação, a possibilidade de ter a barra de endereço para poder colocar uma URL diferente e, o mais importante, a possibilidade de colocar disponível esta funcionalidade para poder activá-la.

 

 

Depois destas configurações, no menu Sistema, passa a estar disponível a opção “Abrir/Fechar Browser Internet Explorer”.
 

 

 A partir deste momento, é substituída a configuração que se tenha no painel central pelo browser, permitindo assim um visual atractivo e uma integração entre a aplicação PHC CS e o website institucional da empresa – ou qualquer outra página de internet, se o utilizador assim o desejar.

 

Cabe destacar que esta funcionalidade, para além das vantagens já mencionadas, vai permitir na gama PHC Corporate CS preencher este espaço que fica vazio, pois na referida gama não está disponível a configuração do painel central.

Contamos que esta informação lhe seja útil.

Funcionalidade - Entrar no Software PHC automaticamente

Aceder ao software sem necessidade de efectuar "login"

Em certas situações pode ser necessário entrar na aplicação PHC CS sem qualquer intervenção do utilizador.

Através de alguns parâmetros pode fazê-lo de uma forma simples e segura.

 

Em determinadas circunstâncias poderá existir a necessidade de entrar na aplicação PHC CS sem qualquer intervenção do utilizador, para além do duplo-clique no atalho presente no ambiente de trabalho do sistema operativo.

É portanto possível chamar o executável de maneira a que se entre automaticamente no software PHC CS sem passar pelo ecrã habitual de login.

O parâmetro que poderemos invocar para ter esta funcionalidade denomina-se “Login”.

É condição obrigatória indicar qual o ODBC a utilizar, e opcionalmente, e dependendo de como o ODBC estiver configurado, poderá indicar qual a base de dados, o utilizador e a palavra-passe utilizada para efectuar a conexão ao servidor de dados.

Assim, poderá chamar o executável com os seguintes parâmetros:
PHCXXXX.EXE Login ODBC BaseDados Utilizador PalavraPasse

Exemplos:
. PHCADVANCED.EXE Login OdbcXpto
(Caso o ODBC esteja configurado para utilizar no SQL o login efectuado no Windows)
. PHCADVANCED.EXE Login OdbcXpto BDxpto UserManuel MinhaPalavraPasse

Bastará então nas “Propriedades”, na opção “Target”, indicar um caminho válido:

 

 

Funcionalidade - Acessos específicos para o menu Análises

As análises são disponibilizadas para os utilizadores adequados

Na grande maioria das organizações existe informação privilegiada registada no sistema, que não deve estar acessível a qualquer utilizador. A pensar nesse caso a aplicação PHC CS tem um sistema que permite inibir ou conceder os mesmos acessos a determinado grupo, perfil ou utilizador específico.

Naturalmente que as análises da aplicação não poderiam ser esquecidas, pelo que, nos contextos em que se justifique bloquear o acesso às mesmas, a aplicação PHC CS tem uma funcionalidade que permite atingir esse objectivo.

Existe um parâmetro da aplicação disponível no nó “Configuração Geral” dos “Parâmetros Gerais”, que se denomina “Utiliza acessos específicos para o Menu Análises (Instalar opções para gestão de Acessos)”, relativo aos acessos do menu Análises. Este parâmetro encontra-se inactivo por defeito.

Depois de o parâmetro se encontrar activo é necessário correr a "Instalação e Manutenção" com a opção "Instalar opções para gestão de Acessos".

Terminada a instalação dos acessos é necessário sair da aplicação e só depois é possível verificar que foram criados tantos acessos como análises existentes no menu Análises.

Estes acessos encontram-se disponíveis no botão "Acessos" dos ecrãs "Grupos de Utilizadores" e Utilizadores", nomeadamente no nó "Sistema", sub-nó "Acesso".

Neste sub-nó estão todas as Análises existentes no menu "Análises da aplicação", pelo que, ao retirar o acesso a determinada análise, a mesma deixará de constar no menu análises.

Contamos que esta informação lhe seja útil.

Video - A quem atribuir uma acção de Workflow

Neste filme vamos ver como no PHC ControlDoc CS poderá definir os critérios de escolha de quem deve executar uma acção segundo diversos critérios, nomeadamente, ao utilizador ou superior hierárquico, a uma função do workflow, a um perfil de utilizador ou a um resultado de um código Xbase (apenas na Gama PHC Enterprise).

Neste filme vamos assistir a uma interessante funcionalidade que se encontra disponível a partir da versão 2013 do PHC CS, que nos permite a integração contabilística das operações efectuadas no PHC Business FX no módulo PHC Contabilidade CS.

Estas integrações são efectuadas nas áreas de clientes, fornecedores e tesouraria, permitindo uma mais-valia por exemplo para os gabinetes de contabilidade, os quais que tendo clientes no sistema PHC FX poderão fazer as respectivas integrações na contabilidade sem problemas nem demoras, permitindo assim facilitar o seu trabalho do dia-a-dia.

Esperamos que este vídeo tenha sido do seu agrado.

Funcionalidade - Integração com serviços Bancários do Millennium BCP

O seu banco ainda mais perto da si e da sua empresa

Resultante da Parceria existente entre o Millennium BCP e a PHC, os utilizadores das aplicações PHC e simultaneamente clientes deste banco podem realizar operações bancárias a partir do Software.

Operações anteriormente realizadas no Portal de Empresas do Millennium BCP podem agora ser efectuadas directa e gratuitamente a partir da aplicação.

Esta funcionalidade encontra-se disponível para todos os utilizadores do PHC Gestão CS e PHC Pessoal CS, a partir da versão 2010, em qualquer uma das gamas, PHC Corporate CS, PHC Advanced CS ou PHC Enterprise CS.

Conheça algumas das vantagens desta integração do Software PHC com o Millennium BCP:

Segurança

Na comunicação entre o Software PHC e o Millennium BCP a informação é cifrada e assinada digitalmente através de Certificado Digital emitido por uma Entidade Certificadora Autorizada (Ex. Multicert, VeriSign), garantindo assim total segurança na comunicação. O sistema utilizado é o mesmo que é aplicado no acesso ao Portal de Empresas do Millennium BCP, através de código de utilizador e palavra-passe.

Gratuito
Esta integração com o Millennium BCP é totalmente gratuita, ou seja, ao realizar o upgrade, ou ao adquirir o Software PHC, terá acesso a esta funcionalidade na aplicação base.

Optimização das operações bancárias
As operações bancárias realizadas através do Software PHC representam uma maior segurança interna dos fluxos de informação da empresa e uma diminuição de erros, de tempo e de custos na realização das operações.


Conheça algumas das operações que podem ser realizadas a partir do Software PHC:

Consulta de saldos
Para consultar o saldo de uma conta bancária, basta aceder à ficha da conta respectiva no Software PHC e pressionar o botão «Consulta Online». A aplicação liga-se aos servidores do Millennium BCP e apresenta os saldos da conta bancária. Desta forma eliminam-se inúmeras acções, como abrir o navegador de internet, entrar no portal de empresas Millennium BCP, autenticar-se, seleccionar a conta em questão e procurar a opção respectiva.

Consulta de movimentos
à semelhança da consulta de saldos, está também disponível a consulta dos movimentos de uma conta, entre datas, a partir da ficha da conta bancária no Software.

 

Reconciliação automáticaA partir da aplicação pode importar do banco uma listagem de movimentos, para que seja realizada uma reconciliação automática com os movimentos que foram lançados no Software. Os movimentos que não foram reconciliados automaticamente podem ser ligados manualmente pelo utilizador.

Pagamentos a Fornecedores
Pode ser realizada uma transferência bancária on-line de um pagamento a um fornecedor, a partir da aplicação. Se realizada com sucesso, o respectivo pagamento também pode ser processado automaticamente, regularizando o movimento na conta-corrente. É ainda possível efectuar a transferência bancária on-line de um adiantamento a um fornecedor.

Operações em Lote
Para além de transferências bancárias pontuais, também estão disponíveis operações em lote. Pode ser enviado um lote de recibos de conta-corrente de clientes, para cobrança no banco. Da mesma forma, o envio de um lote de pagamentos a fornecedores pode ser realizado a partir do Software.

Retorno das operações
Após o envio dos lotes de recibos de clientes ou dos pagamentos a fornecedores, é possível obter os ficheiros de retorno, com os resultados das ordens de pagamento ou recebimento. As cobranças e pagamentos realizados com sucesso despoletam o processamento dos respectivos documentos.

PHC Pessoal
A partir deste módulo também é possível enviar ao banco o ficheiro com as transferências bancárias de ordenados a realizar.

Espero que lhe seja útil a informação que consta nesta iDirecto, volto a contar consigo já na próxima edição.

Contamos que lhe seja útil esta informação.

Novo Produto - PHC Qualidade CS

A PHC lançou em Julho o seu mais recente módulo para o PHC CS

O PHC Qualidade CS é a última adição ao PHC CS, um sistema que se apresenta assim cada vez mais completo e versátil.

Este módulo foi criado para que as empresas possam, entre outras funcionalidades, gerir os seus documentos, planear e medir os seus objectivos, monitorizar os seus processos, tratar as suas não conformidades, implementar acções de melhoria e avaliar o desempenho dos seus fornecedores.

Em resumo, é uma solução integrada e intuitiva para a gestão da qualidade.
Contamos que lhe seja útil esta informação,
Conheça-a melhor aqui.