Funcionalidade - Opção útil para a cópia de dossiers

A transferência de armazéns pode ou não ser invertida

 

Se tiver um dossier interno de transferência de armazém, ao copiar linhas para outro dossier a aplicação inverte por defeito o armazém de origem com o de destino.

 

Mas existe uma opção que permite ao utilizador não realizar esta inversão.

 

 

Sabia que o Software PHC permite anular a inversão de armazéns na cópia de dossiers internos?

 

No ecrã "Opções de cópia" dos dossiers internos, no separador "Opções sobre a cópia", foi criada a opção "Não inverte armazéns quando DI é Transferência de Armazém".

 

 

Para que esta opção esteja visível é necessário activar a opção "é um dossier de transferência entre armazéns", que se encontra na configuração de Dossiers.

 

 

 Por defeito, ao copiar linhas de outro dossier, a aplicação inverte o armazém de origem com o de destino. Ao activar a opção "Não inverte armazéns quando DI é Transferência de Armazém” a inversão não é realizada.

Esta é uma funcionalidade do módulo PHC Gestão CS e está disponível a partir da versão 2013.

Esperamos ter contribuído novamente para usar cada vez mais e de forma mais produtiva o seu Software PHC.

Informação - Vantagens do trial PHC FX.

Quem quiser utilizar ou experimentar o PHC FX em qualquer parte do mundo, pode fazê-lo, as vezes que quiser e quando quiser. Não existem restrições no numero de trials que a mesma pessoa possa pedir.

Solicitem o trial vocês próprios para perceberem a mais valia que é o trial PHC FX. Muitos softwares de gestão SaaS e cloud oferecem trial, mas muitos têm muitas restrições e imensas limitações.

O trial é mais uma grande arma do PHC FX.

http://www.phcfx.com/pt/programs/gensel.aspx?wwf=WKFTRIALFX – Portugal

http://www.phcfx.com/es/programs/gensel.aspx?wwf=WKFTRIALFXES – Espanha

 Ah, e lembrem-se que já podem experimentar, também, o novo módulo PHC Documents FX.

Funcionalidade - Vários códigos de barras para um artigo?

Com o Software PHC é tão simples como carregar num botão

 

Imagine que um artigo no seu stock mudou o código de barras, pelo que agora tem dois códigos possíveis.

Não precisa de ter o trabalho e o transtorno de criar um novo artigo igual ao anterior, só para poder mudar o código.

Basta um clique num botão e tem todos os código de barras alternativos que quiser.

 

Existem produtos que de tempos a tempos mudam a estrutura do código de barras.

Para evitar a criação de um novo artigo, o PHC CS permite-lhe a possibilidade de ter diferentes códigos de barras para o mesmo artigo.

Assim sendo, na ficha do artigo, no separador “Informação”, temos o código de barras principal do nosso artigo, mas do lado direito deste código temos o botão que nos vai permitir registar os códigos de barras alternativos para o mesmo artigo.

 

 

Ao seleccionar este botão poderemos registar dentro da aplicação PHC CS os outros códigos de barras que dizem respeito ao mesmo artigo, e fazer assim uma efectiva gestão do nosso stock.

 

 

Para estes códigos de barra também é possível imprimir etiquetas e efectuar outras impressões definidas.

Contamos que lhe seja útil esta informação.

Informação - Novo PHC Documents FX - Gestão Documental Online

 

Documentos organizados, integrados com o sistema PHC FX e acessíveis online.

 

O PHC FX acaba de crescer e a sua oferta fica ainda mais completa e integrada.

Com o PHC Documents FX os clientes PHC FX podem arquivar documentos online, encontrá-los mais depressa, em total segurança e confidencialidade, reduzindo custos e aumentando a agilidade dos seus negócios.

Mais do que simples Gestão Documental, o novo PHC Documents FX, permite o Controlo dos Acessos e das Versões, bem como Indexar e Catalogar documentos.

Compatível com todos os formatos, as facturas, propostas, contratos, entre outros documentos, passam a estar anexados aos registos do próprio sistema PHC FX e, claro, disponíveis 24 horas, 7 dias por semana, sempre a poucos "clicks" de distância.

Conheça melhor o PHC Documents FX e aproveite esta nova oportunidade de negócio PHC FX.

Não deixe de usufruir desta oportunidade única.

Funcionalidade - Melhor gestão de capacidade dos centros de trabalho

Gestão de períodos extraordinários no MRP

 Na última iDirecto PHC Manufactor CS mostramos com que facilidade é possível criar Períodos Extraordinários para a capacidade de horário dos centros de trabalho, quer no Gráfico de Gantt, quer no ecrã de Planeamento de Ordens de Fabrico (planeamento não gráfico).

Esta mesma funcionalidade, na versão actualmente em comercialização, estende-se também ao cálculo do MRP.

 

No ecrã de MRP passou a existir mais um separador "Períodos extraordinários". Através deste separador é possível introduzir novos períodos extraordinários, períodos estes que terão influência no cálculo das propostas de fabrico em termos de timings.

 

 Depois de analisado o cálculo do MRP e para proceder à criação dos períodos na respectiva tabela de Períodos Extraordinários, seleccionamos o registo em causa e clicamos em "Criar Períodos Extraordinários" no mesmo ecrã/separador.

Esperamos que lhe seja útil esta informação.

Fichas de Cliente e extractos de Conta Corrente mais completos

 É sempre positivo para o utilizador ganhar novas formas de parametrizar a sua informação.

Por isso, os Extractos de Conta Corrente podem agora ser emitidos sem que dos mesmos constem os documentos anulados.

Além disso, nos documentos relacionados com um Cliente, passa a aparecer a indicação "Anulado" nos documentos de facturação que correspondam a este estado.

 

A forma como a informação é apresentada ao utilizador faz, sem dúvida, a diferença na maneira como a mesma é interpretada e utilizada.

Com esta preocupação, a PHC tem o cuidado de evoluir e melhorar as análises e listagens disponibilizadas ao utilizador, de modo a ir de encontro às suas necessidades.

Assim sendo, o módulo PHC Gestão CS disponibiliza na v2013 a possibilidade de visualizar um Extracto de Conta Corrente sem que do mesmo constem os documentos anulados.

Passou a existir a opção “Não mostrar documentos anulados” ao solicitar um extracto de conta corrente de clientes.

 

 

Seleccionando esta opção, os documentos de facturação que se encontrem anulados não serão incluídos na listagem de conta corrente.

 

 

Por sua vez, na ficha de cliente, no botão "Análises", ao seleccionar a opção "Documentos relacionados deste cliente", passa a aparecer também a indicação "Anulado" nos documentos de facturação que correspondam a este estado.

 

 

Com esta nova opção o utilizador pode filtrar a informação que lhe é disponibilizada no extracto, de modo a facilitar a leitura do mesmo. Pode também ter a percepção de quais os documentos de facturação anulados ao visualizar os documentos do cliente.

Contamos que esta informação lhe seja útil.

Funcionalidade - Eliminar várias marcações

 

Sem necessidade de seleccionar uma a uma

 

 

É extremamente útil poder fazer várias marcações seguidas na agenda do Software PHC.

 

Se definir periodicidades de marcação (por exemplo, uma vez por semana) pode ter a sua agenda organizada para todo o ano.

 

Mas e se houver um engano numa dessas marcações?

 

Nesse caso pode recorrer à funcionalidade "Apagar registos de seguida". Vai poder eliminar várias marcações com a mesma facilidade com que as criou.

 

 

 

A Agenda de Marcações encontra-se disponível em todas as gamas do Software PHC CS e em diferentes módulos, como é o caso do PHC Gestão CS, PHC CRM CS, PHC Suporte CS, entre outros.

 

É uma funcionalidade que permite ao utilizador registar e observar todas as marcações por utilizador e por área.

 

Atendendo à natureza de determinados registos, torna-se muitas vezes necessário efectuar a mesma marcação na agenda várias vezes seguidas, uma vez que a mesma ocorre com determinada periodicidade (por exemplo, todas as semanas, ao mesmo dia e à mesma hora, durante todo o ano).

 

Em caso de engano do utilizador, para facilitar a tarefa de eliminar vários registos de seguida, o Software PHC disponibiliza, a partir da v2013, no menu de Opções Diversas do ecrã de Marcações, a opção de “Apagar registos de seguida”.

 

 

Através desta opção, o utilizador pode seleccionar os registos que pretende apagar através de determinado critério de procura ou da criação de um filtro, e eliminar os registos todos de uma só vez.

 

 

A partir da v2013 torna-se mais fácil eliminar vários registos de seguida no ecrã de marcações, proporcionando ao utilizador a agilização desta tarefa.

Contamos que esta informação lhe seja útil.