Video - Workflow Operacional

Configuração à medida do utilizador

Conheça neste filme o Workflow Operacional, funcionalidade que permite de uma forma muito prática, definir que documentos é que são apresentados em diversos ecrãs da aplicação, assim como, permite configurar quais as colunas a serem mostradas nas grelhas de diversos ecrãs.

Veja como utilizar e configurar, assistindo ao filme que se segue.

Esta funcionalidade apenas está disponível nas gamas PHC Advanced e PHC Enterprise.

Usando o Workflow Operacional podemos sem recorrer a nenhum tipo de implementação, configurar uma série de ecrã da aplicação, como por exemplo, o ecrã de Cópia a partir de Dossiers Internos, onde podemos definir quais os documentos a serem disponibilizados no respectivo ecrã.

Com esta funcionalidade activa, passa também a ser possível, indicarmos quais as colunas a serem apresentadas nas grelhas de determinados ecrãs.

Esperamos que esta funcionalidade lhe seja útil.

Evento - Sessões de esclarecimento sobre SaaS e Cloud

É já na próxima quinta-feira, dia 27, em Lisboa

Na continuação da aposta da PHC nas sessões de esclarecimento de Software de Gestão sobre SaaS (Software as a Service) e Cloud Computing, irão ser realizadas mais 2 sessões (Lisboa e Porto) onde se pretende dar a conhecer as vantagens acrescidas para as empresas que invistam neste tipo de tecnologia, nomeadamente no PHC FX.

Abertas a todas as empresas que tenham dúvidas nesta área, as sessões são gratuitas e realizam-se mensalmente em Lisboa e Porto.

A apresentação é focada no PHC FX, solução disponível em regime SaaS e em ambiente de computação em nuvem, elaborada a pensar especialmente no aumento da produtividade e na redução de custos.

Nestas sessões de esclarecimento, os formadores demonstram como podem os utilizadores tirar o máximo partido da mobilidade que o PHC FX oferece. Estas sessões são realizadas de uma forma descontraída, com uma lotação máxima de quinze pessoas.

Inscreva-se já gratuitamente em www.phcfx.com »

Campanha - Aproveite as Vantagens - Descontos até 50%

De 18 de Outubro a 18 de Novembro, existe uma campanha de descontos dedicada às vantagens disponíveis para:

- Upgrade para a versão 2012 do Software PHC CS.

- Aquisição da Vantagem Garantida PHC.

A campanha é válida para todo o Software PHC CS e consiste em várias percentagens de descontos:

·         Para clientes que NÃO tenham a versão 2012 nem tenham vantagem Garantida - 50% desconto no upgrade para a versão actual se adquirir a Vantagem Garantida PHC em simultâneo.

·         Para clientes que tenham Vantagem Garantida mas que acabe na versão 2012  - 20% desconto na aquisição da Vantagem Garantida, se estiver em vigor e se a estender por mais 3 anos.

·         Para clientes que tenham a versão 2012 mas não tenham Vantagem Garantida - 10% desconto na aquisição da Vantagem Garantida PHC, para actuais Clientes.

Poderá consultar mais informação clicando no seguinte link.

 

Não deixe de aproveitar esta oportunidade.

Funcionalidade - Como gerir as reservas do seu Restaurante?

Com toda a segurança e profissionalismo do seu atendimento

As reservas são uma funcionalidade do módulo PHC Restauração CS, disponível em todas as gamas do sistema PHC CS desde a versão 2009.

Todos os restaurantes têm a necessidade de gerir as suas mesas, os seus diversos sectores e a cada momento obterem informação sobre quais as mesas livres que dispõem no acto de uma reserva.

Ao entrar no ecrã para efectuar uma reserva, pode-se verificar quais as mesas que já se encontram reservadas (encontram-se com uma cor diferente), o que lhe irá permitir visualizar rapidamente quais as mesas que se encontram livres. Para que possa gerir o seu espaço e as reservas da melhor forma, pode também configurar o tempo médio de ocupação para que a aplicação lhe indique a partir de quando as mesas estão livres.

Ao introduzir uma reserva ser-lhe-á perguntada a hora, passando a mostrar quais as mesas disponíveis para a hora que o cliente pretende efectuar a sua reserva. De seguida clicando no número da mesa podemos inserir os dados do cliente e ao clicar em OK ficaremos então com a reserva efectuada.

Como se pode ver neste exemplo, é com extrema facilidade que pode gerir as mesas que se encontram reservadas, sendo possível visualizar ou imprimir uma listagem com o total das suas reservas.

Para que possa configurar a aplicação de modo a utilizar as opções acima mencionadas, deverá definir os seguintes parâmetros: "Cor que indica que uma mesa está reservada" podendo definir a cor que seja atribuída a uma mesa reservada e o "Tempo em segundos de refresh do ecrã de gestão de mesas" onde deve introduzir o tempo em segundos para que a aplicação possa actualizar o ecrã de gestão de mesas.

Contamos que lhe seja útil esta informação.

Informação - Software certificado em 2012

Certificação obrigatória para facturação superior a 150.000€ a partir de 2012

O processo de certificação de software vai entrar na sua segunda fase.

A partir de 1 de Janeiro de 2012, todas as empresas com facturação superior a 150.000€ terão obrigatoriamente de ter o seu software informático certificado pela DGCI.

A Portaria n.º 363 / 2010, publicada no Diário da República, 1.ª série — N.º 120 — 23 de Junho de 2010, regulamenta a certificação prévia dos programas informáticos de facturação do Código do Imposto sobre o Rendimento das Pessoas Colectivas.

A utilização de Sistemas Informáticos para a elaboração da facturação é cada vez mais recorrente, pois possui a grande vantagem no tratamento da informação e rapidez de execução. Todavia, introduz novos riscos em termos de controlo fiscal, pela possibilidade de subsequente adulteração dos dados registados, potenciando situações de evasão fiscal.

É nesta perspectiva que surge a certificação de software, definindo regras para que os programas de facturação observem requisitos que garantam a inviolabilidade da informação inicialmente registada, permitindo, consequentemente, que apenas os programas que respeitem tais requisitos possam ser utilizados.

Assim, estão sujeitos a certificação, os programas informáticos utilizados por empresas em nome individual e colectivo, cujo volume de negócio seja superior a 150.000€ anuais, para emissão de facturas ou documentos equivalentes e talões de venda, nos termos dos artigos 36.º e 40.º do Código do Imposto sobre o Valor Acrescentado (IVA).

Esta certificação iniciou-se em 2011, na altura apenas para empresas com volume de negócios superior a 250.00€.

A PHC desenvolveu todos os requisitos para a certificação do Software PHC junto da DGCI, em todas as gamas nos seguintes módulos:

- PHC Gestão CS - inclui também o módulo PHC dGestão

- PHC Restauração CS

- PHC POS CS

E ainda, no Sistema PHC FX, nos módulos:

- PHC Corporate Business FX

- PHC Corporate Billing FX

Saiba mais aqui.

Video - Inversão do Sujeito Passivo

Conheça as configurações necessárias para colocar a funcionar a Inversão do Sujeito Passivo.

Conheça neste filme como lançar compras com Inversão do Sujeito Passivo, disponível para todas as gamas PHC CS, a partir da versão 2011.

Veja como, assistindo ao filme que se segue.

O conteúdo deste filme pretende mostrar as duas possibilidades de lançar compras com Inversão do Sujeito Passivo (ISP) disponível para todas as gamas PHC CS, a partir da versão 2011.

Neste filme podemos ver a possibilidade de:

-Configurar a ficha do artigo para permitir ISP;
-Configurar uma série de facturação de compra só para ISP;
-Configurar código de SNC para ISP;
-Integrar uma compra de uma série de facturação normal com artigos ISP;
-Integrar uma compra de uma série de facturação específica para ISP.

Esperamos que este video lhe seja útil.

Funcionalidade - Atalhos para tarefas diárias

Crie atalhos para aceder rapidamente às suas rotinas do dia-a-dia.

Existem opções no software PHC às quais acedemos com muita frequência.

Por vezes a sua localização não é a mais simples e o facto de termos de percorrer alguns menus para aceder a um registo, dificulta a sua utilização.

Não seria muito mais eficaz não ter de procurar as opções no menu e com um clique apenas ter no desktop da aplicação um leque de opções que lhe permite de forma rápida e intuitiva aceder a qualquer tabela?

Por exemplo, criar um objecto de procura na tabela de clientes, definindo os campos sobre os quais se vai realizar a procura, fazendo filtros e atribuir níveis de acesso?

Ou com um clique do rato abrir uma factura em modo de introdução?

Ou até ter no desktop um gráfico que mostra as vendas diárias, que é actualizado automaticamente sem acção do utilizador?

Assim, para facilitar o acesso às opções mais comuns no software, a aplicação PHC permite que configuremos no Painel Central atalhos para rapidamente se aceder a um registo em modo de consulta ou introdução, executar uma procura, análises ou até painéis de Informação.

Na Framework PHC, encontrará as Opções de Navegação onde são configurados os atalhos.

No menu Sistema, encontrará a opção para abrir o Painel Central para poder ver os atalhos criados.

Este é o ecrã onde pode criar os seus atalhos para as operações que pretende realizar com frequência na aplicação:

 Neste caso específico a opção de navegação vai colocar um atalho no desktop da aplicação, que por sua vez vai abrir um Painel de Informação.

Este é o atalho criado no painel da aplicação:

Ao clicar no atalho com o título "Posição comercial - dados", a aplicação vai abrir o Painel de Informação.

Aqui temos um exemplo de um Painel Central configurado previamente com algumas opções, às quais o utilizador acede frequentemente.

Com esta funcionalidade, contamos tornar mais amigável e prático o software PHC, tornando-o sem dúvida numa ferramenta imprescindível a todos os utilizadores.

As opções de navegação e o Painel Central estão disponíveis nas gamas PHC Advanced CS e PHC Enterprise CS.

Apenas na gama PHC Enterprise CS é possível configurar gráficos associados às opções de navegação.

Esperamos que a informação aqui divulgada seja útil e aconselhamos que esteja atento às nossas próximas edições da iDirecto.

O conteúdo desta iDirecto foi testado na gama PHC Advanced CS, versão 2011.

Esperamos que esta informação lhe seja útil.

Informação - Meios Online: "Velocidade no Negócio"

Vários meios noticiaram a apresentação da nova imagem PHC esta semana

A apresentação da nova image PHC foi realizada esta semana. Vários meios publicaram notícia sobre o tema:

“A PHC junta experiência de negócio ao desenho de software, apresentando soluções que tratam da rotina das empresas, para que todos possam ser criativos e explorar novas oportunidades”, referiu Eduarda Azevedo, directora de marketing da PHC. “Acreditamos que deve ser o software a adaptar-se à empresa e não o contrário. Por isso o nosso foco no desenvolvimento são as empresas e as suas necessidades únicas, os processos únicos onde a inovação começa”, concluiu a responsável.

Saiba mais em

Fibra.pt clique aqui »

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Briefing clique aqui »

Marketing Online clique aqui »

Super Indústria clique aqui »

Video - Monitor de Trabalho do Controldoc

Controle e gestão das acções de workflow organizacional

Conheça neste filme as principais vantagens do monitor de trabalho, que permite centralizar a informação relevante e pertinente para que o utilizador possa ter presente as acções e tarefas mais prementes de serem tratadas no seu dia-a-dia.

Veja como, assistindo ao filme que se segue.

Este filme é dedicado à funcionalidade Monitor de Trabalho, disponível a partir da versão 2008 para as gamas PHC Advanced e PHC Enterprise, que permite centralizar toda a informação para que o utilizador possa ter presente as acções e tarefas mais importantes do seu dia-a-dia.

Esperamos que este filme lhe tenha interessado.

Informação - PHC apresenta “Velocidade no Negócio”

Apresentámos esta semana a nossa nova imagem institucional.

Apresentámos esta semana a nova imagem institucional, que está centrada na melhoria que as nossas soluções trazem à tomada de decisão. Com a nova assinatura, “Business at Speed”, a “Velocidade no Negócio” é a nossa nova mensagem e tem como base a capacidade de gestão de negócio que as aplicações da PHC oferecem, levando a tomada de decisão a um novo nível de precisão, visão e velocidade.

Juntamos experiência de negócio ao desenho de software, apresentando soluções que tratam da rotina das empresas, para que todos possam ser criativos e explorar novas oportunidades.

Acreditamos que deve ser o software a adaptar-se à empresa e não o contrário. Por isso o nosso foco no desenvolvimento são as empresas e as suas necessidades únicas, os processos únicos onde a inovação começa.

Os produtos PHC aprendem quando as empresas aprendem, modificam-se quando as empresas se modificam, assim, cada mudança realizada, cada decisão tomada pelo cliente, fica registada, é processada e fica disponível para análise e investigação futura. E a isto chamamos capacidade para tomada de decisão com confiança – Velocidade no Negócio.

Para acompanhar estas premissas, lançámos um novo site, www.businessatspeed.com, em português e espanhol.

Na nova imagem, decidimos manter o cavalo como o símbolo maior da nova mensagem. Além da velocidade, o cavalo transmite muitos dos valores que a PHC representa, nomeadamente a lealdade, a fidelidade, a força e a simpatia, entre outros.

Também o logótipo da PHC está diferente, adaptado à nova mensagem, com formas que destacam velocidade, crescimento e qualidade, numa forma mais actual e simples.

Esta semana lançámos também o novo site institucional da PHC Software em Portugal, Angola e Moçambique, www.phc.pt.

Esperamos que gostem!

Vídeo - Configurar Ajudas de Custo

Como configurar Ajudas de Custo

Neste filme do módulo PHC Pessoal poderá observar como configurar ajudas de custo para funcionários, tornando eficaz o controlo dos limites legais estabelecidos para as mesmas, relativamente aos valores sujeitos a IRS aquando do processamento de recibos de vencimento. Veja como, assistindo ao filme que se segue.

Neste filme pode assistir a como é simples a configuração de ajudas de custo, tornando eficaz o controlo dos limites legais estabelecidos para as mesmas. Poderá conhecer ainda como configurar Ajudas de Custo e observar a execução de Processamento Salarial e respectivas implicações das ajudas de custo.

Esperamos que este video lhe tenha sido útil.

Funcionalidade - Criar um Exemplo a partir de um Projecto no PHC TeamControl CS

Simplificar a criação de Projectos

No cenário de uma organização, quando se tem vários projectos em produção, é muito útil poder criar um exemplo de projecto a partir destes.

Por exemplo, um projecto em curso de uma publicação mensal de uma revista, em que todas as suas múltiplas tarefas, passos, prioridades, utilizadores responsáveis, etc., já se encontram atribuídos visto o projecto estar a decorrer, conforme visualizamos na imagem que se segue.

Existe uma funcionalidade no ecrã de Projecto que permite efectuar exactamente isso, ou seja, criar um exemplo de projecto a partir de um projecto que já se encontra aberto, em curso, fechado, etc.

Para isso, deveremos aceder ao ecrã do respectivo projecto, opções diversas, e escolher "Criar um exemplo a partir deste projecto".

Ao seleccionar esta opção, poderemos ainda escolher de todas as tarefas sugeridas, quais as que realmente pretendemos transportar para o nosso exemplo.

Quando escolhemos a opção "Criar", vamos então ser conduzidos para o ecrã de exemplos de projectos, já com todas as tarefas definidas, pessoas responsáveis, etc., onde bastará fazer os ajustes desejados ao exemplo, e gravar.

Desta forma, poderemos transformar um qualquer projecto para que passe também a ser um exemplo de projecto. Não só podemos criar um projecto com base nos exemplos de projecto, como também podemos passar projectos a exemplos de projecto, para que possam ser utilizados no futuro.

Os exemplos de projecto podem ser utilizados nas mais variadíssimas finalidades, tanto para a criação de projectos para gestão de um evento, para a criação de campanhas publicitárias, lançamentos de novos produtos, etc.

A sua utilização é infindável, e permite planear e gerir de forma eficaz o tempo, informação e equipa envolvida para determinado exemplo de projecto.

Contamos que lhe seja útil esta informação.

Informação - A mudança chegou: ante-estreia da nova imagem

A PHC está a finalizar todos os conteúdos e imagens para o lançamento oficial da nova imagem PHC no dia 10 de Outubro. Para que até lá possa continuar a familiarizar-se com todos os conceitos e valores da nova imagem vá a

 http://www.businessatspeed.com/

Obrigada a todos por partilharem este momento especial da vida da marca PHC.

Vídeo - Geração automática alvéolos

Facilidade e rapidez na criação de alvéolos

Conheça neste filme como criar automaticamente alvéolos no PHC Logística, de uma forma fácil e rápida.

Com este filme pretendemos que fique a conhecer o Assistente para Geração Automática de Alvéolos do módulo PHC Logística versão 2012, disponível nas gamas PHC Advanced e PHC Enterprise.

Esperamos que este vídeo tenha sido útil para si.

Informação - PHC abre instalações em Madrid

A empresa deu mais um passo na solidificação da sua estratégia de internacionalização, inaugurando as segundas instalações em Espanha

Após o investimento realizado na localização do Software PHC em Espanha e nas instalações em Sevilha, a empresa deu assim mais um passo na sua estratégia de internacionalização, estando fisicamente presente num dos locais que considera estratégico para a sua internacionalização.

Estas instalações contam inicialmente com mais três pessoas, dois colaboradores para a área técnica e um colaborador para a área comercial.

Madrid, sendo a capital espanhola, é uma cidade estratégica no potencial de desenvolvimento da software house lusa no mercado das TIC em Espanha.

A PHC já possui actualmente parceiros certificados em Madrid, bem como em Sevilha, Vigo, Lugo, Corunha, Valencia, Huelva, Cádis, Bilbau, entre outras cidades espanholas. As novas instalações também vão servir de centro de formação para a empresa na zona central de Espanha.