Video - Novidades PHC Frota CS v2013

A v2013 já chegou...

Assista neste filme a algumas das novidades existentes no módulo PHC Frotas CS, na versão 2013.

Conheça quais, assistindo ao filme que se segue.

Esperamos que este video tenha sido do seu agrado.

Informação - Versão PHC CS 2013 sai já hoje, 30 de Março

Nova versão 2013 sai hoje para dar resposta aos novos requisitos de certificação

É com muito prazer que informamos que a PHC antecipou a disponibilização da nova versão PHC CS 2013 para hoje, 30 de Março.

Esta é a versão com as alterações necessárias para responder aos requisitos da nova lei de certificação de Software.

Em resposta aos pedidos dos Clientes e Parceiros PHC, a PHC fez um esforço acrescido para antecipar a disponibilização da nova versão, pois a nova lei entra em vigor a 1 de Abril deste ano.

A nova versão 2013 contém um vasto número de novidades que vão ajudar os clientes a serem mais produtivos e com maior rentabilidade.

Se quiser receber um ficheiro com todas as novidades, envie um e-mail para phc@incentea.pt

Evento - inCentea organiza Workshop Inovação

São quatro datas disponíveis, em Leiria e Lisboa, onde pode ficar a conhecer novas ideias para aplicar na sua empresa

Convidamo-lo a participar no WORKSHOPS INOVAÇÃO  que pretende ser uma fonte de criação de novas visões, novos caminhos. Como?

Criando Ideias Novas e colocando-as em Ação.

A inCentea pretende partilhar com os seus clientes todo o seu caminho nesta temática.

Os Workshops são gratuitos e realizam-se em:

Lisboa: 11 e 17 Abril (instalações inCentea no Lumiar)

Leiria: 12 e 19 Abril (instalações inCentea nos Marrazes)

Entre as 9:30 e as 13:00

Inscreva-se aqui: http://marketing.incentea.pt/inovlabs

Nota: limite máximo de inscrições por empresa é de 2 pessoas

Informação - Prazo de entrega do Relatório Único alterado

Novas informações sobre o Relatório Único

A entidade responsável pelo Relatório Único já comunicou que a entrega do Relatório Único este ano será adiada.

Informou também que não se prevêem, para este ano de 2012, alterações significativas ao modelo de Relatório Único do ano transacto.

A PHC continua a aguardar a disponibilização para que possa ser efectuada a respectiva análise de possíveis alterações a efectuar.

A PHC está a tratar deste assunto com toda a celeridade de forma a poder ter mais novidades a qualquer momento.

Video - Novidades PHC Projecto CS v2013

A v2013 está a chegar...

Assista neste filme a algumas das novidades existentes no módulo PHC Projecto CS, na versão 2013.

Conheça quais, assistindo ao filme que se segue.

 Esperamos que este vídeo tenha sido do seu agrado.

Funcionalidade - Conheça mais uma novidade da v2013

Sistema de pagamento mais simples. Negócios mais rápidos

Hoje em dia, efectuar transacções comerciais na internet é já uma prática comum.

Com isto, não seria muito útil e cómodo os clientes acederem às lojas online das empresas e efectuarem os seus pagamentos na hora e sem demoras?

Com a v2013 do Software PHC, através do PHC Digital dFront, passa a ser possível efectuar pagamentos via Unicre sobre os documentos de facturação.

Ao disponibilizar este tipo de pagamento na sua loja virtual, o cliente já não precisa de efectuar uma transferência ou enviar um cheque, pois pode comprar/pagar directamente em tempo real.

Saiba como neste filme que preparámos para si.

Informação - inCentea com programas de facturação certificados

Nova lei de certificação de Software de Facturação implica alterações legais obrigatórias a partir de 1 de Abril de 2012

Com a publicação da Portaria n.º22-A/2012 de 24 de Janeiro, foram introduzidas diversas alterações ao nível do enquadramento legal da certificação de software.

Nesse sentido, o volume de negócios a partir do qual é obrigatória a utilização de software certificado será reduzido do seguinte modo:

125.000€, a partir de 1 de Abril de 2012

100.000€, a partir de 1 de Janeiro de 2013

Esta Portaria, estabelece ainda, outras alterações a partir de 1 de Abril de 2012, em áreas como:

• Apesar destes limites, qualquer empresa que opte por utilizar um programa de facturação, é, sem excepção, obrigada a usar um programa certificado;
• A utilização de software certificado passa a ser igualmente obrigatória para empresas que não comercializem bens ou prestem serviços ao consumidor final);
• As empresas que usem um programa de facturação multiempresa devem assegurar-se que esse programa está certificado;
• Os documentos de transporte e outros passam a ter que ser assinados, nomeadamente, guias de transporte ou de remessa, que sirvam de documento de transporte, de acordo com o disposto no regime de bens em circulação, aprovado pelo Decreto-Lei n.º 147/2003, de 11 de Julho;
• Na utilização de facturas impressas em tipografias, os sujeitos passivos referidos no artigo 2.º só podem emitir facturas impressas em tipografias autorizadas em caso de inoperacionalidade do programa de facturação, devendo ser posteriormente recuperadas para o programa.

Por outro lado, o Ofício Circulado nº 50 000/2012 publicado pela AT (Autoridade Tributária: ex-DGCI) determina algumas alterações aos requisitos técnicos que os programas, ainda que já certificados, devem passar a cumprir.

Certifique-se se possui o seu software preparado para estas novas regras.

TODOS OS PROGRAMAS DE FACTURAÇÃO COMERCIALIZADOS PELA INCENTEA CUMPREM AS NOVAS ALTERAÇÕES LEGAIS OBRIGATÓRIAS A PARTIR DE 1 DE ABRIL DE 2012!

Para mais esclarecimentos, contacte-nos através do seu Gestor de Conta, do e-mail marketing@incentea.pt ou através do Contact Center 808 222 808.

Video - Valores por Defeito

Como activar e utilizar os Valores por Defeito.

Assista a mais um filme criado pelo nosso Departamento de Programação, onde falaremos desta vez dos Valores por Defeito na Framework PHC.

Veja como utilizar, assistindo ao filme que se segue.

Neste filme vamos apresentar os Valores por Defeito da Framework PHC.

Para facilitar a introdução de informação repetida esta opção permite definir valores para os campos das diversas tabelas. Desta forma é possível inserir novos registos já com dados preenchidos.

Esperamos que este vídeo tenha sido do seu agrado.

Informação - Vem aí uma série de novidades para optimizar o seu dia-a-dia.

A nova versão 2013 do Software PHC está repleta de pequenas mudanças que prometem fazer toda a diferença!

 

• Agora, ao efectuar uma compra, a aplicação passa a actualizar o campo "Fornecedor Habitual" na ficha do artigo.
• No ecrã de clientes e de fornecedores, no separador "Informação", passou a constar uma coluna para o e-mail dos contactos.
• Ao transformar um fornecedor em cliente, e vice-versa, a nova coluna e-mail dos contactos é preenchida automaticamente com o valor da coluna para o e-mail dos contactos de origem.
• Passa a ser possível definir listagens rápidas por defeito para todos os ecrãs.
• Na agenda de marcações foi criada a possibilidade de saltar rapidamente para a "Minha Agenda", o que permite ao utilizador consultar a agenda de marcações de outro utilizador e retornar à sua agenda rapidamente.
• Também na agenda, as visitas passam a ser apresentadas com o nome do cliente potencial e/ou contacto.
• Nos calendários acedidos através dos campos data, passa a ser possível fazer duplo clique no dia pretendido e a aplicação introduz automaticamente esse dia.

Saiba como neste pequeno filme que preparámos para si.

Se quiser receber uma lista com todas as novidades, envie um e-mail para phc@incentea.pt.

 

Video - Emissão Automática de Facturação no PHC Suporte

Emissão Automática de Facturação a partir das Instalações e Contratos do PHC Suporte

Assista neste filme às possibilidades da emissão automática de Facturação a partir das Instalações e Contratos do PHC Suporte.

Poderá assim não só simplificar e automatizar processos repetitivos, como também agilizar este tipo de acções de forma a haver um aumento da produtividade, ganhando-se com as mesmas, maior disponibilidade de tempo.

Veja como, assistindo ao filme que se segue.

Através deste filme, veja como pode de uma forma extremamente simples, efectuar a emissão automática de facturação das Instalações e Contratos a partir do PHC Suporte.

Veja como a rotina da emissão automática de facturação, pode facilitar o seu trabalho uma vez que lhe permite, por exemplo, e emitir facturação de uma ou várias Instalações, com X dias de antecedência, pode ainda facturar Contratos por intervalo de datas versus periodicidade, ou por período de vigência, etc.

Esperamos que este vídeo tenha sido do seu agrado.

Funcionalidade - Configurador de barras de Gantt

Facilitar as decisões do planeador nas pressões do dia-a-dia

Foi desenvolvida a partir da versão 2012, para todas as Gamas PHC Manufactor CS, uma nova funcionalidade no módulo Planning, Configurador de barras de Gantt.

Através do ecrã “Configurador de barras de Gantt” disponível no separador "Opções" no Gráfico de Gantt é possível definir várias configurações (condições visíveis no ecrã anterior).

Conforme a condição definida, é possível definir um conjunto de configurações (Cor, Tamanho e Tooltip) para as barras das operações que se encontram nessas mesmas condições.

Para a última configuração (Informação para tooltip) é disponibilizada a seguinte informação:

.Ordem de fabrico

.Operação

.Artigo

.Quantidade a Fabricar

.Expressão X-Base, nesta última opção, através de código X-Base o utilizador poderá definir a sua própria informação.

Este seria o resultado final da configuração anterior.

Contamos que lhe seja útil esta informação.

Video - Opções avançadas do Monitor de Trabalho

Velocidade no Monitor de Trabalho

Assista a mais um filme criado pelo nosso Departamento de Programação, onde falaremos das opções avançadas do Monitor de Trabalho.

Através do Monitor de Trabalho configurado com comandos Xbase, dará aos utilizadores uma utilização mais avançada e mais personalizada, podendo executar procedimentos funcionais e habituais de uma forma muito veloz.

Veja como, assistindo ao filme que se segue.

Neste filme abordámos as opções avançadas do Monitor de Trabalho, disponíveis a partir da versão 2008 e apenas na Gama PHC Enteprise CS.

Assistimos à visualização em vários modos, à aplicação de filtros em Xbase , distinção de Items com Imagens e Cores, à execução de uma acção num programa em Xbase, e por fim, à utilização de variáveis.

O circuito do exemplo mostrado neste filme, é baseado em:

. Visualização de compras feita através da mudança de modo e separadas por aprovadas e por aprovar;

. Distinção de compras parcialmente regularizadas com imagens;

. Distinção com cores se o documento de compra estiver a uma semana da data de vencimento.

Aprovámos também compras através de uma acção, em que esta acção será feita num programa em Xbase. Para terminar, iremos utilizar variáveis, dando a possibilidade de seleccionar compras referentes a um determinado fornecedor.

Esperamos que este vídeo tenha sido do seu agrado.

Funcionalidade - Gerir Recebimentos e Pagamentos

Optimizar o controlo dos Bancos e dos seus movimentos previsionais

Quantas vezes já pensou que seria útil e interessante ter uma ferramenta que o ajudasse a gerir de uma forma eficaz e intuitiva todos os movimentos previsionais de bancos e caixa?

A PHC tem uma solução para si.

O Monitor de Gestão de Tesouraria Previsional permite uma leitura rápida e simplificada dos dados, bem como efectuar alterações às datas dos movimentos de uma forma muito intuitiva.

Além de se poder definir o Banco e as datas para os diversos movimentos, é ainda possível incluir no saldo inicial os diversos movimentos previsionais anteriores à data actual, ou então, usando o botão “Actualizar previsões para hoje”, visualizar no Monitor todas as previsões anteriores à data actual, mudando a Data de previsão para o dia actual do sistema.

Como podemos observar na imagem anterior, existe um pagamento no dia 7 de Maio a um fornecedor. Esse pagamento, se efectuado, terá como consequência um saldo negativo no nosso banco BNT.

Para facilitar a gestão dos movimentos, como por exemplo adiar o Pagamento de 11.306,99€ da imagem anterior, basta simplesmente clicar o botão direito do rato em cima do mesmo e definir a sua nova Data de previsão. Fácil, não é?

Após mudar a Data do pagamento anteriormente referido, evitámos que o saldo do banco ficasse negativo, ou seja, através desta ferramenta e com a sua leitura intuitiva e gestão simplificada dos seus movimentos, já é possível gerir os recebimentos e pagamentos de uma forma mais produtiva.

 Este monitor permite ainda exportar todos os dados para Excel, para que desta forma o utilizador possa efectuar uma análise debaixo de outro prisma.

Esperamos que esta funcionalidade contribua para o sucesso da gestão da sua Tesouraria previsional.