Funcionalidade - Monitor global dos anexos no PHC Controldoc

Simplicidade e rapidez de acesso à informação

Agora, com o monitor da Gestão Documental do módulo PHC ControlDoc CS, essa realidade torna-se possível.

O monitor de Gestão Documental é uma ferramenta de eleição em várias frentes, quer como organizador, quer como agregador de documentação. Relaciona os vários módulos do Software PHC, de uma forma simples e eficaz, estando disponível nas gamas PHC Advanced CS e PHC Enterprise CS. Com este monitor é muito mais simples e rápido saber onde localizar os nossos documentos.

A Gestão Documental é uma ferramenta muito fácil de utilizar e acessível a qualquer tipo de utilizador. A sua pesquisa pode ser feita de diversas formas. Através da opção "Visão global" tem a visão geral dos seus anexos e através da opção "Procurar e filtrar" pode definir um filtro à tabela de anexos ou efectuar uma procura por qualquer palavra incluída nos campos: Resumo, Palavras para procura, Descrição, e Descrição do registo de origem, bastando para isso digitar o texto para procura, de seguida seleccionar o "Modo" de procura e indicar se pretende uma Procura contida.

Neste monitor ainda pode visualizar o anexo, enviar o anexo por email, extrair o anexo para o disco rígido, criar cópia do anexo no disco rígido, criar ou alterar a password necessária para trabalhar com o anexo, alterar o anexo, consultar o documento que deu origem ao anexo, introduzir um novo anexo, apagar anexos e saber toda a informação acerca do anexo.

Após o conhecimento destas funcionalidades, estará muito mais preparado para usar o monitor de Gestão Documental de uma forma mais adaptada às suas reais necessidades, ficando por isso mais orientado à sua forma de trabalhar.

Esperamos que esta informação tenha contribuído para uma melhor utilização e um aumento da produtividade no uso do monitor da Gestão Documental.

Informação - Novidades sobre a Sobretaxa Extraordinária de IRS

Guia de pagamento de IRS, definição pelo utilizador do valor da Retribuição Mínima Mensal Garantida e idus das declarações de rendimentos alterados

Nos executáveis posteriores a 26 de Setembro foram desenvolvidas duas novidades importantes no âmbito da sobretaxa extraordinária de IRS:

. Já se pode entregar a Guia de Pagamento de IRS;

. Já se pode efectuar o cálculo da sobretaxa para as regiões autónomas.

Independente do executável é a importação das declarações de rendimentos a entregar aos funcionários, estas declarações já se encontram alteradas.

Se pretende proceder desde já à sua actualização, entre em contacto com a inCentea para o e-mail rui.gaspar@incentea.pt .

Video – Dossier Interno de Transferência entre armazéns no PHC POS

Stock sempre correcto nas lojas

Caso tenhamos duas bases de dados distintas no PHC POS referentes à sede e respectivas lojas, necessitamos de efectuar integrações entre as bases de dados para ter a informação sempre actualizada.

No PHC POS, quando trabalhamos com duas bases de dados distintas na sede e lojas, é necessário fazer transferência de movimentos de forma bilateral, para que os dados estejam constantemente actualizados em ambos os locais. Uma das principais necessidades é a passagem de movimentos de stock oriundos de D.I. de transferência entre armazéns.

Veja como assistindo ao filme.

Neste filme, focámos as configurações que deveremos ter em conta, para que os movimentos sejam correctamente actualizados nas lojas.

Esperamos que este pequeno video lhe tenha sido útil.

Funcionalidade - Despesas agrupadas para o ficheiro PS2

Reduza os custos com as transferências bancárias

Uma das novidades da v2012 do PHC CS é a possibilidade de criar apenas uma linha de despesas no ficheiro das transferências bancárias, ou seja, até ao momento cada linha de uma despesa lançada no sistema gerava uma linha no ficheiro PS2 e automaticamente mais custos para a empresa, já que cada linha de uma despesa era uma transferência.

Na versão 2012, alterámos o comportamento desta funcionalidade.

No módulo PHC Pessoal CS, as despesas incluídas no ficheiro de transferências bancárias (PS2) passam a ser agrupadas numa só linha por funcionário.

O utilizador deve lançar as suas despesas no sistema como fazia habitualmente e na emissão automática de vencimentos seleccionar a opção processar as despesas aprovadas.

No relatório das transferências bancárias produzido pela aplicação, pode visualizar todos os movimentos que foram incluídos na referida transferência.

Após o processamento mensal, quando produzir o ficheiro com a extensão PS2 para envio à instituição bancária, pode verificar que as linhas são agrupadas por tipo de movimento, ou seja, uma linha por cada recibo de vencimento e uma linha referente aos movimentos de despesas agrupadas por funcionário.

Quando consultar o respectivo ficheiro a enviar ao banco, verifica que não foram enviados 8 movimentos, mas sim 3. Uma linha por cada tipo de movimento.

O ficheiro PS2 contém uma linha por cada recibo de vencimento e uma linha com o total das despesas, neste caso no valor de 304 euros.

O impacto desta nova funcionalidade do PHC Pessoal CS 2012 é, sem dúvida, uma mais-valia financeira para todas as organizações.

Informação - Sobretaxa Extraordinária de IRS

Os executáveis do módulo Pessoal da versão 2012 já possuem as alterações necessárias para a retenção da sobretaxa extraordinária de IRS

A Lei n.º 49/2011. D.R. n.º 172, Série I de 2011-09-07, publicada no Diário da República no dia 07/09/2011, aprova uma sobretaxa extraordinária sobre os rendimentos sujeitos a IRS auferidos no ano de 2011, alterando o Código do Imposto sobre o Rendimento das Pessoas Singulares, aprovado pelo Decreto-Lei n.º 442-A/88, de 30 de Novembro. Esta lei entrou em vigor no dia 8 de Setembro de 2011.

Esta lei obriga as entidades devedoras de rendimentos de trabalho dependente e de pensões, a reter uma importância correspondente a 50% da parte do valor devido do subsídio de natal ou da prestação adicional correspondente ao 13º mês que depois de deduzidas as retenções previstas no artigo 99.º e as contribuições obrigatórias para regimes de protecção social e para subsistemas legais de saúde, exceda o valor da retribuição mínima mensal garantida.

Os executáveis da versão 2012 posteriores a 19 de Setembro de 2011 já possuem as alterações necessárias para responder ao cálculo da Sobretaxa extraordinária sobre os rendimentos sujeitos a IRS.

No ecrã de "Recibos de Vencimento" foi acrescentada a coluna "Sobretaxa IRS" na grelha de descontos, de modo a se poder visualizar e registar o desconto.

No menu de opções diversas do ecrã de recibos de vencimento, foi criada a opção "Cálculo da sobretaxa de IRS sobre o subsídio de natal (após emissão do recibo)", a qual permite calcular e alterar todos os recibos de vencimento, em que, no seu registo, esteja contemplada a remuneração com o "código para Vencimento" "Subsídio de Natal" (mesmo que sejam recibos para os quais já foi calculada a sobretaxa).

Ao clicar na opção é visualizado o ecrã de filtro, entre datas. Consequentemente é apresentada uma lista onde é possível escolher os recibos de vencimento a serem alterados.

O cálculo é efectuado de acordo com as opções definidas na ficha de funcionário da página "Vencimentos", ou seja, pela média dos últimos 12 meses, ou por duodécimos, ou subsídio de natal personalizado e tem a seguinte fórmula:

Valor da Sobretaxa IRS= SubNR/SubNT*[ SubNT*(1- Tirs- Tsu) - Vsmn]*0,5

em que:

SubNR=Valor do Subsídio Natal do Recibo

SubNT=Valor do Subsídio Natal devido em 2011

Tirs=Taxa Retenção de IRS relativa ao subsídio de natal

Tsu=Taxa Social Única

Vsmn=Indexante de apoios sociais

Foram criados os seguintes campos na tabela de funcionários (para que possam ser usados nos IDUs das declarações de rendimentos do ano actual e ano anterior):

"Euro:Total de Sobretaxa Extraordinária IRS no ano anterior",

"Euro:Total de Sobretaxa Extraordinária IRS no ano actual",

"Euro:Total de IRS retido no ano anterior (excluindo Sobretaxa Extraordinária)",

"Euro:Total de IRS retido no ano actual (excluindo Sobretaxa Extraordinária)"

Os respectivos idus ainda não foram alterados, a PHC irá proceder a esta alteração assim que possível, de qualquer forma qualquer cliente o pode fazer.

No dia 16 de Setembro de tarde detectou-se que foi colocado no portal das finanças uma informação sobre a entrega da Sobretaxa Extraordinária de Retenção na Fonte de IRS (nova rubrica 112).

Assim, só nesse dia é que a PHC se apercebeu que é necessário alterar a aplicação para que a Guia de pagamento do IRS seja alterada.

A PHC está neste momento a proceder a essas alterações e assim que estiverem concluídas daremos notícias.

Video - Ecrãs Personalizados no Painel Central

Navegar directamente para determinado ecrã

Assista a como abrir ecrãs personalizados a partir do Painel Central, funcionalidade disponível com o módulo Supervisor nas gamas PHC Advanced e PHC Enterprise.

Neste filme vai poder observar:

Como aceder às Opções de Navegação;

Como criar Opções de Navegação com personalização a aplicar;

Observar um exemplo de utilização.

Pretendemos neste filme mostrar-lhe como criar Opções de Navegação que indiquem qual a personalização a aplicar quando se abre um ecrã, quer em modo de introdução, quer em modo de consulta.

Estas opções de navegação proporcionam aos utilizadores acesso directo e intuitivo a diferentes personalizações, facilitando assim o dia-a-dia dos mesmos.

Informação - Novo Prazo de entrega da IES

Prorrogação do prazo de entrega da Informação Empresarial Simplificada (IES)

O Ministério das Finanças emitiu hoje um comunicado oficial que volta a prolongar, agora até dia 30 de Setembro, o prazo de entrega da IES respondendo assim a uma reclamação que tem subsistido entre os Técnicos Oficiais de Contas.

Para esta nova decisão de prolongamento (o prazo anterior terminaria amanhã) terá também contribuído a instabilidade do Portal das Finanças quanto à sua disponibilidade. O Portal esteve recentemente indisponível durante várias horas devido a problemas técnicos.

"COMUNICADO

Prorrogação do prazo de entrega da Informação Empresarial Simplificada (IES) e da Declaração Anual de Informação Contabilística e Fiscal (DA)

Nos últimos dias tem-se verificado alguma indisponibilidade do Portal das Finanças que impediu que alguns contribuintes tivessem cedido à normal apresentação, por transmissão electrónica de dados, da IES/DA.

Atendendo a que termina no próximo dia 16 de Setembro o prazo para a entrega da referida declaração e embora esta obrigação declarativa tenha sido já cumprida pela maioria dos sujeitos passivos, o Secretário de Estado dos Assuntos Fiscais, decidiu prorrogar o prazo de entrega até ao dia 30 de Setembro de 2011.

Garante-se assim que os contribuintes possam cumprir correcta e atempadamente as suas obrigações, sem quaisquer penalidades."



Funcionalidade - Integração do Software PHC com MB DOX

Nova versão 2012 do Software PHC CS disponibiliza acesso ao serviço MB DOX

A nova versão 2012 do Software PHC disponibiliza a integração com o serviço MB DOX, prestado pela SIBS PROCESSOS.

O MB DOX é o mais recente serviço MULTIBANCO, fruto da inovação do Grupo SIBS, que permite centralizar, num único ponto e de forma segura, todas as facturas e outros tipos de documentos em formato digital, mesmo que provenientes de diferentes emissores. Este serviço é seguro e acessível através de homebanking dos bancos aderentes, sendo garantida a integridade e confidencialidade das facturas. O Software PHC integra com esta plataforma, sendo agora possível a emissão de facturas directamente para o MB DOX.Algumas das principais vantagens deste serviço são a possibilidade de pagar cada factura de forma rápida e fácil no momento da consulta, agendar o pagamento da mesma ou ainda configurar alertas que permitem controlar quando os pagamentos serão efectuados.

Em suma, o MB DOX é um serviço que possibilita a gestão, numa única plataforma, de facturas e pagamentos de vários fornecedores de serviços, privilegiando a simplicidade e a desmaterialização de papel. Todas as vantagens deste serviço estão agora disponíveis para os Clientes PHC.

Imaginemos que tem um conjunto de clientes que são utilizadores de homebanking. Tendo conhecimento do MB DOX, subscrevem junto dos respectivos bancos que as suas facturas sejam enviadas para esta plataforma, para que as possam pagar num determinado momento. É benéfico para si e para os seus Clientes que se torne uma entidade emissora do MB DOX.

Torna-se então uma entidade emissora do MB DOX. Após definir na ficha completa da sua empresa quais os dados da SIBS PROCESSOS a utilizar, no ecrã de clientes pode consultar diariamente os seus clientes que subscreveram o serviço e activá-los automaticamente.

De seguida, no momento de facturar, todas as facturas associadas a clientes com subscrição activa serão enviadas para o MB DOX da seguinte forma:

Antes de terminar o processo, é solicitado pela aplicação um intervalo de datas.

Para os documentos contemplados nesse intervalo são gerados os respectivos ficheiros para envio.

Para os clientes que tenham configurado alertas de recepção de documentos no MB DOX, será enviada uma notificação relativa à recepção das novas facturas para pagamento. É muito simples.

Para validar o envio de facturas e correspondentes ficheiros PDF no Software PHC deve seleccionar, no ecrã de facturas: "Validar Envio Fact".

PHC Gestão, nas gamas PHC Corporate, PHC Advanced e PHC Enterprise.

Neste momento, vai poder seleccionar os documentos que pretende validar no MB DOX.

Esta integração com o MB DOX está disponível na versão 2012 do Software PHC CS, aos utilizadores do módulo

Contamos que lhe seja útil esta informação.

Video - Recibo de Cliente com vários Cheques

Conheça como poderá associar mais do que um cheque/título a um Recibo para Cliente.

Este filme é sobre a funcionalidade poder lançar num Recibo de Cliente Vários Cheques, disponível em todas as gamas PHC CS, a partir da versão 2010.

É também aqui que, quando o utilizador pretende inserir um título pré-datado, deverá seleccionar esta opção, sendo que, é inserida automaticamente uma linha na grelha que se encontra abaixo desta. Os títulos são guardados na Tabela de títulos.

Caso o utilizador tenha indicado um único Local de tesouraria, no campo Valor irá aparecer automaticamente o valor total do recibo.

Se o utilizador tiver definido dois locais de tesouraria (preenchido os campos Local e 2º Local), deverá indicar no campo Valor o montante correspondente ao título de tesouraria. No campo Local deverá ser seleccionado o local de tesouraria (devendo ficar neste local o montante referente ao título de tesouraria) e no 2º local deverá ser escolhido o outro local e o montante remanescente do recibo.

Informação - Sobretaxa extraordinária de IRS em 2011

Foi publicado a 7 de Setembro de 2011, no Diário da República a lei n.º49/2011.

A Lei n.º 49/2011. D.R. n.º 172, Série I de 2011-09-07, publicada no Diário da República no dia 07/09/2011, aprova uma sobretaxa extraordinária sobre os rendimentos sujeitos a IRS auferidos no ano de 2011, alterando o Código do Imposto sobre o Rendimento das Pessoas Singulares, aprovado pelo Decreto-Lei n.º 442-A/88, de 30 de Novembro. Esta lei entra em vigor no dia 8 de Setembro de 2011.

Esta lei obriga as entidades devedoras de rendimentos de trabalho dependente e de pensões, a reter uma importância correspondente a 50% da parte do valor devido do subsídio de natal ou da prestação adicional correspondente ao 13º mês que depois de deduzidas as retenções previstas no artigo 99.º e as contribuições obrigatórias para regimes de protecção social e para subsistemas legais de saúde, exceda o valor da retribuição mínima mensal garantida.

Como tal, esta lei vai provocar alterações no software PHC, no módulo PHC CS Pessoal.

A PHC está a proceder a essas alterações na versão 2012, e prevê que estas alterações estejam disponíveis até ao final do mês de Setembro.

Assim que possível daremos mais novidades.

Funcionalidade - Avisos de Fim de Contrato

Como ser informado automaticamente dos contratos a terminar

Actualmente, uma preocupação constante dos responsáveis de Recursos Humanos passa por fazerem uma gestão correcta dos contratos a termo. Facilmente podemos esquecer-nos de uma data.

A grande vantagem de utilizarmos um software de gestão, neste caso o módulo PHC Pessoal CS, é poder criar vários automatismos. Um caso específico é o aviso de fins de contrato, quando o utilizador acede ao módulo.

Para parametrizar esta funcionalidade deve aceder a algumas opções. Em primeiro lugar nos Parâmetros Gerais (Sistema/Parâmetros Gerais) referentes ao módulo PHC Pessoal, deve definir qual o número de dias com a antecedência que quer ser alertado.

Como é do conhecimento geral, nem todos os utilizadores do módulo têm acesso a esta informação. Por isso, não nos podemos esquecer de definir quem tem acesso aos dados. Deve aceder à tabela de utilizadores (Sistema/Utilizadores) e seleccionar a opção "Avisa Fins de contrato".

Desta forma, em apenas 2 passos quando acede ao módulo PHC Pessoal, tem acesso à listagem com o aviso dos Fins de contrato dos funcionários da empresa.

Em qualquer momento, pode aceder ao menu de Opções Diversas da Ficha do Funcionário (Pessoal/ Gestão de Funcionários) e consultar a mesma listagem.

Esta funcionalidade está disponível no módulo PHC Pessoal em todas as gamas do sistema PHC CS.

Esperamos que esta informação seja útil para o seu dia-a-dia.



Video - Apresentação do PHC FX

Este filme tem o objectivo de destacar os pontos principais do PHC FX. Ao assistir a este filme irá conhecer os principais factores que tornam o PHC FX tão especial... Desde a segurança à mobilidade, não esquecendo a sua experiência única de utilização

Não acredita? Veja com os seus próprios olhos...

É um software de gestão construído sobre a aplicação RIA (Rich Internet Applications) que permite o acesso às suas ferramentas de gestão em qualquer browser de internet, a qualquer hora, em qualquer sistema operativo. A experiência de utilização é  superior às aplicações desktop.

Para mais informações sobre esta aplicação poderá consultar http://www.phcfx.com/indexfx.htm.

Funcionalidade - Monitor de Rastreabilidade no Manufactor

 Com a nova versão 2012 do PHC Manufactor já disponível, os utilizadores do PHC Manufactor terão a possibilidade de usufruir de um conjunto de monitores com informação devidamente organizada, de fácil e simples acesso.

Temos o prazer de vos apresentar mais um novo monitor, Monitor de Rastreabilidade.

PHC Manufactor v2012

Através deste ecrã, acessível a partir do menu Análises (ou Painel Global de Análises, conforme configuração), o utilizador poderá observar informação variada relativa a um artigo que pretenda rastrear.

Desta forma, poderemos concluir que o nosso artigo V008 (artigo consumido e que utiliza LOTES) e filtrado pelo lote LTVERNIZ1 foi consumido na produção da Guitarra Portuguesa com o código de artigo G001. Assim, na árvore que se encontra no lado esquerdo do monitor teremos acesso a toda a hierarquia de produção associada ao artigo pesquisado.

Neste Monitor poderemos ter acesso a vários tipos de informação:

.Localização em armazém do artigo pesquisado (V008).

.Quais as encomendas de cliente associadas a ordens de fabrico que produziram o artigo (G001).

.Documentos de compra e de facturação afectados pelo artigo (V008 e G001).

Pelas imagens anteriores poderemos concluir de uma forma simples e rápida que o lote LTVERNIZ1 foi utilizado na produção da guitarra portuguesa (G001), a quantidade consumida do lote LTVERNIZ1 foi de 5 com origem no armazém 55 (armazém de matérias primas) e por último a encomenda de cliente nº 11 está associada à ordem de fabrico que produziu o artigo (G001).

Existe também a possibilidade de através do botão "Rast. de produção" o utilizador ter acesso à análise de rastreabilidade de produção (já nossa conhecida) do artigo produzido.

Este monitor também poderá ser muito útil para indústrias que os artigos utilizam números de série.

Mas mais falaremos desta e de outras funcionalidade nas seguintes edições.

Funcionalidade - Mapa de Carga

Saiba qual a mercadoria a carregar na viatura a partir de um documento de facturação

O Mapa de Carga permite de uma forma flexível e rápida sabermos o que devemos carregar nas viaturas a partir de dados de documentos de facturação.

Esta é uma funcionalidade disponível no módulo PHC Gestão, em todas as gamas do Software PHC CS.

Se houver necessidade de imprimir um Mapa da Carga, este está disponível no menu "Opções Diversas" dos Documentos de Facturação.

 

Neste ecrã podemos:

- Seleccionar o intervalo de datas dos documentos a considerar;
- Aplicar um filtro aos cabeçalhos dos documentos de facturação;
- Aplicar um filtro às linhas dos documentos seleccionados.

Após escolhidos os filtros, clicando no botão "Preparar" obtemos o nosso Mapa da Carga.

E assim temos:

Qt. Facturada - As quantidades por referência dos documentos seleccionados.

Devoluções - Coluna editável onde podemos indicar uma quantidade que já se encontra na viatura, proveniente por exemplo de uma devolução.

A levar - Coluna editável onde podemos indicar a quantidade que pretendemos levar a mais. Por exemplo: Encomenda de última hora para aproveitar o transporte.

Qt. Carregar - As quantidades exactas a carregar na viatura.

Assim, sabemos que a Qt. Carregar = Qt. Facturada - Devolução + A levar.

Clicando no botão "Emitir", é possível de forma automática gerar um Documento de Facturação com as quantidades extras indicadas na coluna A levar.

Clicando no botão "Imprimir", podemos ter um documento com toda esta informação devidamente organizada.

Esperamos que a informação aqui divulgada lhe seja útil.