Video - Implementar manuais de PHC Digital

Como ativar ficheiro de ajuda e ilustrações

Neste filme vamos falar sobre os manuais da Gama PHC Digital. Iremos ver qual a sua localização no FTP da PHC, onde se devem colocar os ficheiros e como implementar os mesmos, para que no final durante a utilização da aplicação, possamos a partir de qualquer local aceder à ajuda ilustrada, não só para esclarecer as dúvidas, como também para ficar a conhecer ainda melhor o PHC Digital.

Veja como, assistindo ao filme que se segue.

Este filme serve para o ajudar a implementar no PHC Digital o ficheiro de ajuda, que é no fundo o manual de utilização dos módulos da gama Digital.

Neste filme iremos mostrar onde pode descarregar os ficheiros necessários através do nosso site FTP, e posteriormente importá-los dentro da aplicação para que, sempre que estiver a navegar no PHC Digital, possa facilmente aceder à ajuda dentro da própria aplicação, com as respectivas imagens que o caracterizam.

Funcionalidade - Stocks acessíveis de forma imediata

Consulta de stock por Armazém de cores e tamanhos nos Documentos de Facturação

Numa venda é de todo o interesse que o operador que a efectua consiga saber em tempo útil qual a quantidade que tem em stock para cada tamanho e cor do artigo, e ainda quais os armazéns onde o mesmo se encontra.

No Software PHC isto é possível graças ao botão "Grelha de cores e tamanhos p/artigo".

Em qualquer organização que facture artigos com características de cores e tamanhos, é de extrema importância ter conhecimento, no acto da venda, do stock que existe para uma determinada referência por cor e tamanho. Na esmagadora maioria das vezes, o operador não tem noção das quantidades que estão disponíveis para cada tamanho e cor num determinado armazém.

Para atingir este objectivo, existe um botão, a partir da versão 2011 e em todas as gamas do Software PHC CS, que permite visualizar o Stock actual do artigo por Armazém.

Deste modo, ao seleccionar uma linha do documento de facturação, e se o artigo estiver configurado para utilizar grelhas de cores e tamanhos, passa a ficar visível o botão de nome "Grelha de cores e tamanhos p/artigo".

Com esta funcionalidade, é sem dúvida muito mais simples e célere o processo de venda de artigos com este tipo de configuração.

Contamos que esta informação lhe seja útil.

Informação - Entrega do Relatório Único em 2012

Disponibilização de executáveis da versão 2012 e 2013 preparados para e entrega do RU

Os executáveis das versões 2012 e 2013, disponibilizados no dia 22 de Maio, já se encontram preparados para a produção do Relatório Único.

Os anexos disponibilizados na versão 2012 são o Anexo A, o Anexo B e o Anexo D.

Na versão 2013 além dos anexos anteriores é também possível a produção do Anexo C. Em relação ao anexo E, como este sofreu algumas alterações só é possível a sua correcta produção na versão 2013.

De notar que a estrutura de todos os anexos do relatório único produzido no Software PHC não é compatível com a estrutura do ficheiro entregue na região autónoma dos Açores.

Se quiser receber um executável actualizado envie um e-mail para phc@incentea.pt.

Informação - inCentea apoia iniciativas culturais

Gala do Região de Leiria e Fádo Com Alma são os eventos que a inCentea está a inCentivar

Este ano, a inCentea juntou-se ao Região de Leiria e vai patrocinar a Gala deste jornal. O evento decorre no próximo dia 17 de Maio, no Teatro José Lúcio da Silva, a partir das 21h30. A Gala do Região de Leiria premeia os melhores valores da região, destacando o mérito e os bons exemplos de quem faz a diferença. Este ano, a Gala contará ainda com um espectáculo do humorista Pedro Tochas, um dos percursores do formato Stand-Up Comedy em Portugal que acredita que o humor pode servir propósitos nobres, como sensibilizar as pessoas e ainda motivá-las e estimulá-las contra a crise ou os problemas, em geral.

Outro evento que a inCentea está a inCentivar é o Fádo Com Alma. Este projecto tem como base o Fado e Melodias portuguesas de sempre, onde, como o 'acento' no nome indica, se procura acrescentar algo diferente, uma alma muito própria. A inCentea está a apoiar o espectáculo deste grupo de músicos, que vai realizar-se dia 22 de Maio, às 21h30, no Teatro José Lúcio da Silva, em Leiria.

Informação - Colaboradores reuniram-se para o primeiro Dia inCentea

Reforço do espírito de equipa e conhecer os desafios do futuro próximo foram alguns dos objectivos deste evento

A equipa inCentea reuniu-se no Estádio de Leiria para o primeiro Dia inCentea, destinado a todos os colaboradores do Grupo. Este evento teve como objectivos reforçar o espírito de equipa, cimentar a cultura organizacional e conhecer os desafios do futuro próximo.

Durante a manhã, os colaboradores da inCentea, mostraram os seus dotes musicais numa Orquestra Instantânea, que contou com a colaboração da SAMP e que desenvolveu o espírito de equipa entre todos.

A parte da tarde foi preenchida com 5 workshops sobre temas internos do Grupo, que serviram para dar a conhecer os caminhos do futuro, tendo terminado com um debate final entre todos os colaboradores.

Este dia serviu ainda para a apresentação da nova página da inCentea no Facebook, que pode ser visitada aqui.

Funcionalidade - Descrição dos artigos em vários idiomas

Informação mais acessível para os seus clientes no estrangeiro

O Software PHC permite-lhe criar documentos personalizados para clientes de países de língua não lusófona.

Como?

Através da descrição dos artigos em múltiplas línguas.

Seja qual for o idioma do seu cliente, a sua gestão de stocks vai responder de forma automática.

Com a internacionalização dos mercados torna-se cada vez mais comum que as empresas portuguesas efectuem transacções comerciais com outros países.

No Software PHC a barreira do idioma não é um problema.

Com o módulo PHC Gestão CS, ao efectuar documentos para clientes de países de língua não lusófona, é possível que as descrições dos artigos inseridos nesses documentos estejam traduzidas para o idioma do cliente.

Para tal existe nos parâmetros gerais da aplicação a opção “Utiliza os idiomas para a descrição do artigo na facturação, compras e Dossiers Internos.”

Posteriormente basta definir para que artigos /serviços e clientes será utilizada esta funcionalidade.

No Menu Gestão, na Gestão de Stocks fica disponível uma grelha onde é possível definir os idiomas e a respectiva tradução do descritivo da referência em causa.

Na ficha dos clientes em que se pretende a utilização desta funcionalidade, o campo indicado deverá estar preenchido com o idioma pretendido.

Neste exemplo será um cliente de Espanha onde se define o idioma respectivo.

Desta forma, quando o utilizador efectua um documento de facturação para o cliente indicado, as designações dos artigos ou serviços incluídos nas linhas são geradas com a tradução anteriormente definida na Gestão de Stocks.

Contamos que lhe seja útil esta informação.

Funcionalidade - Painéis de Navegação

Monitorizar graficamente o estado de cada centro de trabalho

Chegou a versão 2013 do módulo PHC Manufactor com novas funcionalidades, entre as inúmeras novidades, nesta iDirecto PHC Manufactor vamos destacar os Painéis de Navegação, funcionalidade disponível na Gama Executive do PHC Manufactor CS e com o módulo Dashboard activo.

Com os Painéis de Navegação é possível o utilizador monitorizar graficamente e em tempo real o estado de cada centro de trabalho.

A informação disponibilizada poderá ser dada a vários níveis, ou seja, de uma forma mais genérica, passando pela informação relacionada com um Grupo de Centros de Trabalho ou Perfis de Planeamento.

Chegando mesmo ao detalhe do centro de trabalho.

Em cada um dos níveis anteriores, é possível configurar uma imagem elucidativa desses mesmos níveis (por ex. planta de uma secção da empresa).

Através de um semáforo e das cores apresentadas poderemos obter vários tipos de informação:

• Centros de trabalho que não estão em funcionamento.
• Centros de trabalho sem registo em diário de trabalho, mas com planeamento para o momento actual.
• Centros de trabalho com operações no estado de "Interrompido".

Através da Framework é possível adaptar os Painéis de Navegação às necessidades de cada empresa, e desta forma obter ainda mais informação.

Contamos que lhe seja útil esta informação.

Informação - Workshop Inovação chega ao Porto

Depois da elevada participação nos 4 primeiros Workshops, a inCentea acrescentou uma nova data e nova localização

Chegou agora a vez do Porto receber os caminhos da Inovação da inCentea. Dia 15 de Maio é a data programada para mais um Workshop Inovação, onde convidamos as empresas a conhecer novas visões, novos caminhos. Como?

Criando Ideias Novas e colocando-as em Ação.

A inscrição é gratuita e pode ser efectuada em http://marketing.incentea.pt/inovlabs

Relembramos: Dia 15 de Maio, Edifício PROMONET (Pólo Tecnológico do Porto), entre as 9h30 e as 13h.

Nota: limite máximo de inscrições por empresa é de 2 pessoas.

Video - Novidades PHC Suporte CS v2013

Já conhece as novidades da nova versão PHC

Assista neste filme às principais novidades existentes no PHC Suporte CS , na versão 2013.

Veja quais, assistindo ao filme que se segue.

Esperamos que este vídeo tenha sido do seu agrado.



Informação - inCentea tem dois novos Case Studies

Um na área dos Sistemas, na Escola Nacional de Bombeiros, e outro nos Controlos de Acesso e Assiduidade, na Unilopes

O projecto que decorreu na Escola Nacional de Bombeiros (ENB), a implementação de 50 novas máquinas, nasce da necessidade de modernização da infra-estrutura de máquinas, da uniformização dos equipamentos e de novos postos de trabalho. Para este projecto, a inCentea optou pela utilização do Microsoft Windows Deployment, facto que minimizou custos financeiros e produtivos no cliente.

Para saber tudo sobre esta implementação clique aqui.

Maior eficácia e integração com o software Primavera são as principais necessidades que levaram a Unilopes a implementar um sistema de controlo de assiduidade para aferir a pontualidade e assiduidade dos seus colaboradores. A opção pelos produtos Elo, comercializados pela inCentea, deve-se à concretização de todas as necessidades sentidas pela Unilopes nesta área.

Para saber tudo sobre esta implementação clique aqui.

Funcionalidade - Análises rápidas a cada Dossier emitido

Obtenha informações pertinentes logo no momento da gravação

Certamente já sabia que com os Dossiers Internos pode criar qualquer tipo de documento.

Mas também pode gerar informação actualizada sobre esse documento, no exacto momento em que o acaba de emitir.

Por exemplo, sabia que assim que grava uma encomenda pode saber logo a sua margem bruta de lucro?

Os Dossier Internos são uma das ferramentas do Software PHC que permite ao utilizador a criação de qualquer tipo de documento de apoio à gestão.

São bastante úteis para registo de operações como sejam Encomendas de Clientes, Encomendas a Fornecedores, Consumos Internos, etc. Mas mais do que isso, permitem ao utilizador ter toda uma série de informação actualizada relacionada com os próprios dados do documento que acabou de emitir.

Por exemplo, podemos registar a Encomenda de um cliente conforme a imagem seguinte:

Após a gravação do Dossier, o utilizador tem a possibilidade de, no próprio ecrã, aceder ao botão de Totais que fornece um resumo dos totais do documento emitido a nível de:

·         Base de Incidência;

·         Valor de IVA;

·         Total do documento;

·         Valores de custo;

·         Margem Bruta;

Ao aceder ao botão “Outras Análises” tem também a possibilidade de obter uma imagem imediata de quantidades em stock, preços e desvios relativos às referências incluídas no Dossier Interno.

As análises disponíveis são:

·         Totais por Referência com análise de desvios;

·         Verificação do Stock Actual de cada Referência;

·         Análise por Famílias com Análise de Desvios;

·         Análise por Marca com Análise de Desvios;

·         Análise por Modelo com Análise de Desvios;

Exemplos:

·         Totais por Referência com análise de desvios:

Como se pode ver no exemplo, são indicadas relativamente às referências incluídas na Encomenda quais as quantidades encomendadas e também as já fornecidas, assim como os respectivos preços.

É dada também a informação dos desvios entre o encomendado e o fornecido.

• Verificação do Stock Actual de cada Referência:

 

Nesta análise o utilizador pode verificar imediatamente os pormenores das quantidades em armazém, das encomendadas e das consignadas às referências incluídas no Dossier que acabou de gravar.

Contamos que esta informação lhe seja útil.

Funcionalidade - Edite e guarde as notas das suas Demonstrações Financeiras.

Uma novidade que vem facilitar as suas Demonstrações Financeiras

Com a v2013 o apoio aos utilizadores da área financeira aumenta. Agora com o módulo PHC Contabilidade CS já pode editar e guardar as notas das suas Demonstrações Financeiras, sem ter de sair do Software.

Através desta nova funcionalidade pode ligar cada nota ao respectivo item das Demonstrações Financeiras e do IES, tornando estes processos mais rápidos e simples.

Saiba como neste filme!

Esperamos que este vídeo tenha sido do seu agrado.



Funcionalidade - A versão 2013 está pronta para a nova lei da certificação.

Com a v2013 pode estar descansado!

Actualmente já é obrigatória a utilização de programas informáticos de facturação certificados para a grande maioria das empresas. A Portaria nº 22-A/2012, de 24 de Janeiro, trouxe novas regras, tais como: a obrigatoriedade de assinar de forma automática, todas as Facturas, Vendas a Dinheiro, Notas de Débito, Notas de Crédito e Guias de Remessa, sem a possibilidade de emitir este tipo de documentos sem que sejam devidamente certificados pelo Software.

Para que responda a estas e outras exigências legais, a nova versão 2013 PHC CS cumpre, para segurança do seu negócio, com todos os novos requisitos.

Veja neste filme como conseguir efectuar alterações ao documento antes de assinar os mesmos.

Esperamos que este vídeo tenha sido do eu agrado.

Funcionalidade - Agora toda a rede Multibanco está ao dispor do seu negócio

Com a v2013 passa a contar com toda rede Multibanco!

A partir de agora já pode obter Referências Multibanco acedendo aos serviços da Easypay. O protocolo realizado entre a PHC e a Easypay garante-lhe toda a segurança, fidelidade e facilidade nestas operações.

E com esta novidade todos ganham. Ganham os seus clientes ao passarem a efectuar, de uma forma mais confortável e rápida, os seus pagamentos. Ganha a sua empresa pois diminui consideravelmente os prazos de cobrança. 

Saiba como neste filme.

Esperamos que este vídeo tenha sido do seu agrado.

Informação - Modelo 22 para entrega em 2012

Já estão disponíveis no FTP os formatos IDU e Suporte informático do Modelo 22 referentes ao exercício de 2011

A PHC já disponibilizou o Modelo 22, para o Ano 2012, relativo ao exercício 2011. Para actualização da declaração do Modelo 22 pode escolher uma das seguintes formas:

1. Importação via zip: Na pasta Modelo22-Ano2012 pode encontrar o zip com o nome "MapasGestao_Modelo22.zip", ao importar é actualizado o suporte papel e o suporte informático.

2. Importação via webservice: Caso possua Vantagem Garantida poderá aceder directamente ao webservice da PHC e importar o respectivo mapa.

Existe um documento de apoio (Modelo22) que o poderá ajudar neste processo.

Se pretender receber estes dados envie um e-mail para phc@incentea.pt.

Video - Novidades PHC POS CS e PHC Restauração CS v2013

Já conhece as novidades da nova versão PHC CS?

Assista neste filme às principais novidades existentes no PHC POS CS e no PHC Restauração CS , na versão 2013.

Veja quais, assistindo ao filme que se segue.

Neste filme pode assistir às principais novidades existentes no PHC POS CS e PHC Restauração CS, na versão 2013.

Esperamos que este vídeo tenha sido do seu agrado.

Funcionalidade - O seu Relatório Único tornou-se mais simples de preencher e mais rápido de entregar!

Cumpra com mais simplicidade as suas obrigatoriedades legais

A partir de 2011 passou a ser obrigatório o preenchimento do Anexo C no Relatório Único (RU). Neste deverá constar toda a informação relacionada com formação e acções de consulta dos seus colaboradores.

Agora, com a v2013, todo este processo fica bastante mais simplificado. Esta nova funcionalidade permite-lhe rapidamente criar o suporte informático do anexo C, para que de seguida o entregue na aplicação do Gabinete de Estratégia e Planeamento (GEP).

Saiba como neste filme!

Esperamos que este vídeo tenha sido do seu agrado.

Video - Novidades área Financeira PHC CS v2013

Já conhece as novidades da nova versão PHC CS?

Assista neste filme às principais novidades na área Financeira PHC CS, na versão 2013.

Esperamos que este video tena sido do seu agrado.

Informação - Novo Dashboard para PHC Manufactor CS

Novo Dashboard para PHC Manufactor CS já disponível

 

Foi lançado o novo template do PHC Dashboard CS dedicado ao PHC Manufactor CS.

Com este Template o responsável pela produção passa a ter acesso, em tempo real, a toda a informação dos seus centros de trabalho. Deste modo, esta ferramenta permite-lhe não só antecipar possíveis problemas, como também o apoia constantemente na monotorização on-line de várias máquinas da empresa.

Se pretende saber mais informações, envie um e-mail para phc@incentea.pt.