Funcionalidade - Análises rápidas a cada Dossier emitido

Obtenha informações pertinentes logo no momento da gravação

Certamente já sabia que com os Dossiers Internos pode criar qualquer tipo de documento.

Mas também pode gerar informação actualizada sobre esse documento, no exacto momento em que o acaba de emitir.

Por exemplo, sabia que assim que grava uma encomenda pode saber logo a sua margem bruta de lucro?

Os Dossier Internos são uma das ferramentas do Software PHC que permite ao utilizador a criação de qualquer tipo de documento de apoio à gestão.

São bastante úteis para registo de operações como sejam Encomendas de Clientes, Encomendas a Fornecedores, Consumos Internos, etc. Mas mais do que isso, permitem ao utilizador ter toda uma série de informação actualizada relacionada com os próprios dados do documento que acabou de emitir.

Por exemplo, podemos registar a Encomenda de um cliente conforme a imagem seguinte:

Após a gravação do Dossier, o utilizador tem a possibilidade de, no próprio ecrã, aceder ao botão de Totais que fornece um resumo dos totais do documento emitido a nível de:

·         Base de Incidência;

·         Valor de IVA;

·         Total do documento;

·         Valores de custo;

·         Margem Bruta;

Ao aceder ao botão “Outras Análises” tem também a possibilidade de obter uma imagem imediata de quantidades em stock, preços e desvios relativos às referências incluídas no Dossier Interno.

As análises disponíveis são:

·         Totais por Referência com análise de desvios;

·         Verificação do Stock Actual de cada Referência;

·         Análise por Famílias com Análise de Desvios;

·         Análise por Marca com Análise de Desvios;

·         Análise por Modelo com Análise de Desvios;

Exemplos:

·         Totais por Referência com análise de desvios:

Como se pode ver no exemplo, são indicadas relativamente às referências incluídas na Encomenda quais as quantidades encomendadas e também as já fornecidas, assim como os respectivos preços.

É dada também a informação dos desvios entre o encomendado e o fornecido.

• Verificação do Stock Actual de cada Referência:

 

Nesta análise o utilizador pode verificar imediatamente os pormenores das quantidades em armazém, das encomendadas e das consignadas às referências incluídas no Dossier que acabou de gravar.

Contamos que esta informação lhe seja útil.