Dicas para as Impressões
Definidas pelo Utilizador
Com o Software PHC as
impressões dos seus documentos podem ser integralmente personalizadas.
Nesta iDirecto vamos dar-lhe um conjunto muito útil de dicas para que possa
agilizar este processo.
Por exemplo, sabe como redimensionar um objecto sem ter de recorrer ao rato.
Gosta de personalizar as impressões dos seus documentos? Deseja conhecer algumas
dicas que permitem agilizar o processo e facilitar o manuseamento de alguns
objectos nas Impressões Definidas pelo Utilizador (IDUs)?
No sentido de
o ajudar na construção e alteração das impressões, damos-lhe a conhecer algumas
dicas que poderá utilizar na elaboração dos seus IDUs.
Esta
funcionalidade existe em todas as gamas do Software PHC. Para aceder ao desenho
de um IDU, deve estar no ecrã onde deseja criar ou alterar a impressão e clicar
com o botão direito do rato no botão “Imprimir”, sendo necessário ter um registo
activo no ecrã. Alternativamente pode aceder ao menu “Opções diversas” e em
“Mapas e Impressões” escolher “Desenho de Impressões Definidas”.
As IDUs
estão divididas em dois tipos de desenho: mono-página e multi-página. Desta
forma, ao desenhar por exemplo a impressão da ficha de um cliente ou de um
artigo, terá apenas uma banda separadora no desenho e onde serão colocados todos
os objectos que desejar incluir. Nos documentos, como por exemplo na Factura ou
na Encomenda, já terá disponíveis diversas bandas separadoras, tais como:
cabeçalho, linhas, rodapé, entre outras. Esta questão prende-se com o facto de
os documentos possuírem várias áreas, tais como: o cabeçalho do documento (onde
por exemplo consta o nome do cliente), as linhas do documento (onde geralmente
são colocados os artigos ou serviços) e ainda o rodapé com os Totais.
A
primeira dica que gostaríamos de partilhar consigo, tem a ver com o
posicionamento ou selecção de objectos. Por vezes é mais fácil podermos
trabalhar sem a presença das bandas separadoras no IDU.
Assim sendo, basta
fazer CTRL+H para ocultar ou mostrar as mesmas.
Como se pode ver pela imagem anterior do IDU da Factura, foram ocultadas as
diversas bandas separadoras do desenho, permitindo desta forma efectuar algumas
operações de forma mais fácil. De notar que esta situação é apenas uma alteração
em termos visuais, mantendo-se naturalmente a divisão entre as diversas áreas do
IDU.
Outra forma de tornar o processo de desenho ainda mais simples é a
possibilidade de deslocar ou redimensionar objectos com a ajuda do teclado.
Desta forma poderá em algumas ocasiões prescindir do rato e usar as seguintes
combinações de teclas:
- Teclas do cursor, para mover um ou diversos objectos
para a direita, para a esquerda, para cima ou para baixo;
- Shift+Tecla de
cursor para a direita, para aumentar a largura de um objecto;
- Shift+Tecla
de cursor para a esquerda, para diminuir a largura de um objecto;
-
Shift+Tecla de cursor para a baixo, para aumentar a altura de um objecto;
-
Shift+Tecla de cursor para a cima, para diminuir a altura de um objecto;
Para que possa efectuar estas operações é necessário ter seleccionado um
ou diversos objectos no seu IDU. Esta tarefa também pode ser efectuada de
diversas formas:
- Para seleccionar todos os objectos do IDU, basta aceder ao
menu “Editar” e escolher a opção ”Seleccionar todos”.
- Para seleccionar
diversos objectos no IDU pode escolher o primeiro objecto, clicando em cima do
mesmo, e com a tecla Shift pressionado, clicar em cima de outro objecto para que
o mesmo também fique seleccionado.
- Alternativamente pode usar o rato para
de uma forma rápida escolher diversos objectos. Para tal basta clicar o botão
esquerdo do rato ao lado de um dos objectos e depois arrastar o rato de forma a
abranger os restantes objectos que deseja seleccionar, tal como é ilustrado na
imagem seguinte.
A imagem anterior mostra que não é necessário abranger os objectos na sua
totalidade, pois basta apenas incluí-los parcialmente no rectângulo de selecção
para que os mesmos fiquem seleccionados.
Outra dica útil para o desenho
das impressões tem a ver com as linhas horizontais e verticais, que serve para
delimitar a informação dos documentos. Para tornar a impressão mais apelativa, é
comum que o utilizador coloque os diversos objectos contidos em figuras
geométricas ou separados por linhas.
Para que possa desenhar o seu IDU
dessa forma, deve ter em consideração alguns pontos:
A linha horizontal
inferior, a que fica no fim da impressão de todos os artigos ou serviços, deve
estar colocada após a banda separadora das Linhas, como aliás se pode ver na
imagem anterior. Quanto às linhas verticais, as que separam as colunas
Referência, Designação, Quantidade, etc., as mesmas devem ir além da linha
vertical inferior, ou seja, as linhas verticais começam na banda separadora
“Cabeçalho das linhas” e terminam já dentro da área referente à banda “Rodapé
das Linhas”, passando por baixo da banda separador “Linhas”. Esta situação está
bem visível na imagem anterior, onde se pode confirmar que a linha horizontal
azul e as linhas verticais estão posicionadas dentro do Rodapé das Linhas.
Deve-se ter sempre em conta que a movimentação das bandas separadoras
está sujeita ao posicionamento dos objectos, ou seja, não se pode mover uma
banda para cima de um objecto. Vejamos o exemplo na seguinte imagem.
Como se pode observar na imagem anterior, o sistema não permite mover a banda
das Linhas mais para cima, uma vez que existem diversas linhas verticais
desenhadas nessa área. Para poder movimentar a banda das Linhas, é necessário
diminuir a altura das linhas verticais. Desta forma já se poderá colocar a banda
na posição desejada. Por fim poderá aumentar novamente a altura das linhas
verticais, para elas ficarem com o dimensionamento desejado.
Contamos
que lhe seja útil esta informação.
