Exporte de forma
automática todos os documentos necessários
A
empresa que faz a sua contabilidade, chamemos-lhe Conta123, precisa de vários
tipos de documentos.
Através
do módulo PHC Conector CS e com o módulo PHC Gestão CS pode fazer a sua
exportação automática, com total controlo da informação.
A
Conta123 apenas tem que os inserir directamente na sua aplicação... e
agradecer-lhe o trabalho poupado.
As
empresas que fazem a sua Facturação e recorrem a uma empresa externa para
efectuar a sua Contabilidade podem exportar ficheiros com a contabilização dos
documentos – para serem integrados na aplicação de Contabilidade sem terem de
introduzir manualmente os dados.
A
partir da versão 2013, com o módulo PHC Conector CS e com o módulo PHC Gestão
CS é possível efectuar a exportação de Documentos de Facturação, Recibos de
Clientes, Adiantamentos de Clientes, Compras, Pagamentos, Adiantamentos a
Fornecedores, Documentos de Tesouraria, Talões de Depósito, Transferências
Conta-Conta e Transferências Conta-Caixa.
Para
usar esta funcionalidade, nos parâmetros de Configuração Geral é necessário
activar os parâmetros "Contabilidade de gabinete: Activar ligação" e
"Contabilidade de gabinete: Gabinete não usa Contabilidade PHC".
É
também necessário preencher a informação necessária nos Documentos
Pré-Definidos, nos Códigos CSNC de Vendas e nos Códigos CSNC de Compras.
Quando
se pretender exportar a contabilização dos documentos, no ecrã do Monitor de
Exportação de Documentos para Contabilidade, deve-se seleccionar quais os
documentos a exportar, qual o intervalo de datas, qual o formato do ficheiro
(XML e/ou DBF), bem como a directoria para onde deseja guardar os ficheiros. É
ainda possível definir um filtro para cada uma dessas tabelas, bem como
configurar algumas contas a serem usadas na exportação dos documentos.
Contamos
que lhe seja útil esta informação.
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